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退去した方の連絡先が分かっていれば、その方に連絡を
取り、郵便局に転居届けを提出、郵便物が転送される手続
きをするように依頼してください。転送手続きのためには
本人確認が必要なので、他人が代行することができないの
で、本人に依頼するしかないのです。
また、転居届けの有効期間は１年間なので、その期間以
降郵便物が届かないよう、転居の事実を送り主に伝えるよ
うに依頼しておく必要もあります。その際には、あわせて、
すでに届いている郵便物の処理法についても話してあって
おきましょう。無断で処分、後日のトラブルの種になるこ
とがないよう、事前に手を打っておくというわけです。
引越し先が分からない場合には、郵便局に連絡、配達し
ないように依頼してください。それまでに届いている分に
ついては、退去時に転居届けを出していた場合を想定、そ
の転送有効期限くらいまで保管、それから処分するように
してくだださい。念のため、いつまで保管していたかを記
録しておくとよいでしょう。
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